Om haar groei te ondersteunen, is Quinz - een advocatenkantoor gelegen te Vilvoorde - op zoek naar een receptionist(e).
Als receptionist(e) ben je het eerste aanspreekpunt en visitekaartje van ons kantoor.
Beschik je over goede communicatieve vaardigheden, is het je passie om cliënten en medewerkers professioneel en met een glimlach te onthalen en ben je proactief ingesteld, dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken.
Functieomschrijving
In deze functie ben je verantwoordelijk voor een vlotte gang van zaken aan de receptie. Jouw taken zien er als volgt uit:
- Instaan voor een professioneel en hartelijk onthaal van cliënten, derden en leveranciers volgens goedgekeurde (cliënten)procedures;
- Coördineren van inkomende en uitgaande telefoongesprekken en berichten aannemen;
- Beheer van de inkomende en uitgaande post, aangetekende zendingen, koerierdiensten;
- Facilitaire ondersteuning;
- Beheer en bestelling van kantoormateriaal;
- Algemene ondersteunende administratieve taken;
- Vergaderzalen beheren; en
- Organiseren en voorbereiden van zakenreizen (hotelreserveringen, vliegtuig-, taxi- en treinreserveringen).
Profiel
- Je beschikt idealiter over een eerste relevante werkervaring als receptionist(e)/onthaalmedewerk(st)er;
- Je bent tweetalig Nederlands/Frans met een uitstekende kennis van het Engels;
- Je bent servicegericht – met een glimlach;
- Je bent van nature een vriendelijk en enthousiast persoon en bent uitermate klantgericht;
- Je hebt een goede kennis van MS Office-applicaties (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, …);
- Je bent heel accuraat, stressbestendig, behulpzaam, proactief en je hebt een positieve ingesteldheid;
- Je beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden en je hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel; en
- Je bent een teamspeler en tegelijkertijd in staat om zelfstandig te werken.
Aanbod
- Een afwisselende en uitdagende functie in een vooraanstaand advocatenkantoor met veel aandacht voor duurzame, langdurige carrières en persoonlijk welzijn;
- Een voltijdse betrekking, maar een 4/5de regime is zeker bespreekbaar;
- Een aantrekkelijk en competitief salaris in lijn met jouw ervaring;
- Extralegale voordelen zoals 12 ADV-dagen (in een voltijds regime), een uitgebreide DKV hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques en ecocheques; en
- Niet allerminst van belang: je komt terecht in een aangename werkomgeving met leuke collega’s waar sfeer en gezelligheid primeren.
