Om haar groei te ondersteunen, is Quinz op zoek naar een management assistant.
FUNCTIE-OMSCHRIJVING
- Je bent verantwoordelijk voor de facturatie van één of meerdere advocaten;
- Je bent mee verantwoordelijk voor de leveranciersboekhouding: je verwerkt inkomende facturen in het boekhoudsysteem, je doet de opvolging van de openstaande facturen, voert betalingen uit, enz.;
- Je biedt ondersteuning bij allerhande administratieve taken;
- Je zal ingezet worden op projecten die aanleunen bij je interesses en vaardigheden (HR, business development, IT, enz.);
- Je vindt het niet erg om de receptie en je teamleden te ondersteunen op drukke momenten.
PROFIEL
- Je hebt een eerste relevante werkervaring (1-5 jaar) bij voorkeur in een advocatenkantoor of een relevant bachelor diploma (bachelor office management, bachelor accountancy, bachelor paralegal assistant, enz.);
- Je bent tweetalig Nederlands/Frans met een goede kennis van het Engels;
- Je hebt een grondige kennis van MS Office-applicaties (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, …);
- Je bent heel accuraat, stressbestendig, behulpzaam, proactief en je hebt een positieve ingesteldheid;
- Je beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden en je hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel;
- Je kan discreet omgaan met vertrouwelijke informatie;
- Je bent een teamspeler en tegelijkertijd in staat om zelfstandig te werken.
WAT WE AANBIEDEN
- Een afwisselende en uitdagende functie in een vooraanstaand advocatenkantoor met veel aandacht voor duurzame, langdurige carrières en persoonlijk welzijn;
- Een voltijdse betrekking, maar een 4/5de regime is zeker bespreekbaar;
- Een aantrekkelijk en competitief salaris in lijn met jouw ervaring;
- Extralegale voordelen zoals 12 extra vakantiedagen (in voltijds regime), een uitgebreide hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques en ecocheques; en
- Niet allerminst van belang: je komt terecht in een aangename werkomgeving met leuke collega’s.
GEÏNTERESSEERD?
Heb je interesse in deze functie, stuur dan je cv en motivatiebrief naar florence.dusart@quinz.be.
Contact:
